이메일 계정을 위한 자동 부재 중 알림

이 섹션에서는 이메일 주소에 대한 자동 부재 알림을 설정하는 방법을 단계별로 설명합니다. 이후 블루트로닉스 CMS는 새로운 메시지가 올 때마다 귀하의 안내 텍스트, 예를 들어 휴가 알림과 복귀 시간을 포함한 답장을 자동으로 전송합니다.

이메일 영역 열기

블루트로닉스 CMS를 시작하고 메뉴에서 이메일을 선택하세요. 거기서 메시지 전송 및 수신을 관리합니다. 이메일 내에서 계정을 클릭하세요.

주소를 검색하고 해당 행의 자동 메일 버튼을 사용하세요. 이를 통해 자동 응답을 설정할 수 있습니다.

자동 메일 영역을 열고 부재 알림 텍스트를 작성하세요. 예를 들어, 기간과 복귀 날짜가 포함된 휴가 메시지를 작성합니다.

고객이 귀하의 주소로 메시지를 보내면 시스템이 자동으로 귀하의 텍스트, 예를 들어 휴가 알림과 복귀 시간을 포함하여 응답을 전송합니다. 이렇게 하면 고객은 즉시 자신의 메일이 도착했으며 개인적인 응답을 받을 시간이 더 필요하다는 것을 알 수 있습니다.

자동 메일 영역의 적절한 버튼을 사용하여 부재 알림을 저장하세요. 텍스트는 영구적으로 보관됩니다.

앞으로의 부재에 대해서는 동일한 내용을 유지하고 기능을 활성 상태로 전환하여 사용합니다. 정보는 보존되므로 나중에 상태를 활성으로 되돌리기만 하면 됩니다.

언제든지 활성 및 비활성 부재 알림 간에 전환할 수 있습니다. 저장된 텍스트는 그대로 남아 있으며 새로운 부재 시 다시 사용할 수 있습니다.

내 계정에 대한 자동 부재 알림을 어떻게 설정하나요?

블루트로닉스 CMS를 열고 이메일을 클릭한 후 계정을 선택하세요. 주소를 검색하고 자동 메일 버튼을 사용하세요. 거기서 부재 알림 텍스트를 설정하고 모든 내용을 저장합니다.

내가 부재 중에 고객들이 메시지를 보내면 어떻게 되나요?

고객이 귀하의 주소로 메시지를 보내면 시스템이 자동으로 귀하가 등록한 텍스트, 예를 들어 휴가 알림과 복귀 시간을 포함하여 응답을 전송합니다.

고객들은 자신의 메시지가 도착했는지 알 수 있나요?

네. 자동 응답 덕분에 발신자는 즉시 자신의 메일이 성공적으로 전달되었고 개인적으로 응답하기 위해 추가 시간이 필요하다는 것을 알 수 있습니다.

나중에 있을 부재에 대한 텍스트를 재사용할 수 있나요?

네. 부재 알림 텍스트를 그대로 유지하고 기능을 임시로 비활성화할 수 있습니다. 정보는 저장되며 나중에 부재 시 다시 사용할 수 있습니다.

텍스트를 삭제하지 않고 부재 알림을 비활성화할 수 있는 방법은?

귀하의 계정에서 자동 메일 영역을 열고 기능을 비활성화하세요. 텍스트는 유지되며 나중에 활성 상태로 다시 사용할 수 있습니다.

언제든지 활성과 비활성 사이를 전환할 수 있나요?

네. 자동 부재 중 메시지를 언제든지 활성화에서 비활성화로 전환할 수 있으며, 다시 전환할 수 있습니다. 저장된 텍스트는 변경되지 않습니다.

자동 메일 버튼은 어디에 있나요?

먼저 이메일을 클릭한 후 계정을 클릭하세요. 당신의 이메일 주소 아래에 자동 응답을 조정할 수 있는 자동 메일 버튼이 나타납니다.